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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2025

1. Verantwortlicher

Round Table 37 Vienna International
Seilerstätte 18
1010 Wien, Österreich
E-Mail: vorstand@rt37.at

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Vertreten durch den Vorstand des Vereins Round Table 37 Vienna International.
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

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2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz (DSG) ausschließlich im erforderlichen Umfang und für folgende Zwecke:

2.1 Website-Betrieb und Hosting

Unsere Website wird auf der Plattform Wix.com betrieben.
Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

  • IP-Adresse und Geräteinformationen

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten / Dateien

  • Browsertyp und -version

  • ggf. Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionsfähigem Betrieb).
Speicherdauer: automatisch durch Wix, in der Regel 7–14 Tage.

2.2 Kontaktaufnahme

Wenn du uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktierst, werden die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) verarbeitet, um deine Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.3 Ticketverkauf und Veranstaltungsabwicklung

Tickets für das 70-Jahre-Galadiner im Wiener Rathaus werden über Wix Events verkauft.
Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Zahlungsinformationen sowie Zugehörigkeit zu einem Round Table / Ladies’ Circle erhoben.

Diese Daten sind notwendig, um den Ticketverkauf und die Veranstaltungsteilnahme zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Zahlungsabwicklung: erfolgt über die von Wix unterstützten Zahlungsdienste (z. B. Kreditkarte, PayPal).
Round Table 37 Vienna International erhält keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummern).

Rechnungs- und Buchungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (in Österreich: 7 Jahre) gespeichert.

2.4 Foto- und Videoaufnahmen bei der Veranstaltung

Bei der Gala können Foto- und Videoaufnahmen durch eine externe Fotografin angefertigt werden.
Diese Aufnahmen dienen der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit von Round Table Austria und Round Table 37 Vienna International (z. B. auf Website, Instagram, Social Media, Presseberichten).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Vereinsdarstellung).
Bei Porträt- oder Nahaufnahmen kann zusätzlich eine Einwilligung eingeholt werden.
Gäste können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen (siehe Punkt 9).

2.5 Spenden und Sponsoring

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen von Spenden und Sponsoring-Beiträgen, um diese korrekt zuzuordnen, zu verbuchen und ggf. Spendenbestätigungen auszustellen.
Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Betrag und ggf. Unternehmen gespeichert werden.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Abwicklung der Spende)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen / Buchführung)

Spenden können bar oder per Überweisung erfolgen.
Daten werden entsprechend den steuerlichen Aufbewahrungspflichten (7 Jahre) gespeichert.

2.6 Cookies und Webanalyse

Unsere Website verwendet Cookies, um Grundfunktionen zu ermöglichen und die Nutzung zu analysieren.
Technisch notwendige Cookies werden automatisch gesetzt.
Weitere (Statistik-/Marketing-)Cookies werden nur mit Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage:

  • Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • Optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Verwendetes Tool: Wix Analytics (integriert in Wix).
Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner / Consent-Center auf unserer Website ändern.

2.7 Eingebettete Inhalte (Google Maps, YouTube, Instagram)

Unsere Website bindet externe Inhalte ein, u. a.:

  • Google Maps (zur Darstellung von Anfahrtswegen)

  • YouTube-Videos (z. B. Event-Trailer)

  • Instagram-Feed / Links

Beim Laden dieser Inhalte werden Daten (IP-Adresse, Geräteinformationen, Referrer) an die jeweiligen Anbieter übertragen.
Dies geschieht nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Nähere Informationen zu deren Datenschutz findest du in den jeweiligen Datenschutzerklärungen:

3. Empfänger von Daten

Zur Bereitstellung und Abwicklung unserer Online-Angebote setzen wir folgende Dienstleister ein:

  • Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel

  • Wix Payments / Wix Events (Ticketing und Zahlung)

  • Externe Fotografin (im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags)

  • Bankinstitut (Zahlungsabwicklung, Sponsoring, Spenden)

Wix ist nach den EU-Standardvertragsklauseln zertifiziert, um einen DSGVO-konformen Datentransfer sicherzustellen.

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall dieser Zwecke werden sie gelöscht oder anonymisiert.

5. Rechte der betroffenen Personen

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15)

  • Berichtigung (Art. 16)

  • Löschung (Art. 17)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)

  • Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an: info@rta70.at

6. Beschwerderecht

Wenn du glaubst, dass deine Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, kannst du dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Web: www.dsb.gv.at

7. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen (TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Backups), um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen oder technischen Entwicklungen anzupassen.
Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Version.

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